לקוחות יקרים,

ביום 16 ביולי 2014 פורסמו תקנות המסדירות את אופן הדיווח על תשלומים לחיסכון פנסיוני של העובדים.
החל ממשכורת ינואר 2018, התקנות האמורות יחולו גם על מעבידים המעסיקים פחות מ 50 עובדים.
התקנות קובעות בין השאר כי המעסיק מחויב לדווח לקופות הגמל על ההפקדות באמצעים דיגיטליים בלבד ובקובץ דיווח במבנה אחיד.
תנאי בסיסי לביצוע הדיווח האחיד הנו הזנת הנתונים וההגדרות הנדרשים לתכנת השכר. מדובר בתהליך מורכב וממושך התלוי גם בגורמים חיצוניים ועל כן אנו ממליצים להתחיל בהיערכות הנדרשת כבר כעת.
בהתאם לכך, אנו מבקשים ממעבידים המבצעים את חישובי השכר באמצעות משרדנו להעביר אלינו רשימה מרוכזת ומסודרת הכוללת את הפרטים הבאים:

• פרטים אישיים של כל העובדים  – שם מלא ומספר תעודת זהות.
• פרטי כל הקופות אליהן מופקדים כספים לחיסכון פנסיוני עבור כל עובד – שם הקופה והקוד האחיד של הקופה.

לתשומת לבכם – הקוד האחיד של הקופה מורכב ממספר הח.פ. של החברה המנהלת ומספר האישור באוצר. ניתן למצוא את הקוד האחיד בדוחות האישיים השנתיים האחרונים אשר נשלחו לעובדים.
המידע שיתקבל הנו חיוני ביותר להצלחת התהליך, רישום קוד אחיד שאינו מתאים לקופה יביא לדחיית הדיווחים והעברת כספים שגויה.

נבקשכם להעביר למשרדנו את הנתונים הנדרשים עד ליום 10 בנובמבר 2017. מעבידים אשר לא יספקו את הנתונים עד המועד המבוקש ישאו באחריות הבלעדית במקרה של עיכוב בהעברת הדיווחים והתשלומים עבור עובדיהם.

אנו ממליצים לכל המעבידים לפנות לסוכן או חברת הביטוח המלווה אותם ולהסדיר את ביצוע התשלומים בהתאם לקבצים האחידים שיופקו על ידי משרדנו. יודגש כי החל ממשכורת ינואר 2018 לא תינתן אפשרות לביצוע תשלומים באמצעות משלוח צ'קים בדואר.

משרדנו עומד לרשותכם לצורך בירורים והבהרות נוספות ככל שידרש.

פרולינגר  איל  ושות'
      רואי חשבון